Technisch
Het volgende schema geeft de architectuur van het systeem van Erfgoedplus.be weer :
De verschillende onderdelen:
- databank: blauwe blokken centraal ('Spil' formaat en ‘Product’ of navigeerbaar formaat) waar de gegevens over het erfgoed gestandaardiseerd opgeslagen worden. Het Spil formaat is gebaseerd op de Spectrum standaard voor museumdocumentatie, het Product formaat wordt afgestemd op de noden van de navigatie.
- invoer: de gegevens kunnen op twee manieren ingebracht worden in Erfgoedplus.be: ofwel door bestaande databanken te converteren, ofwel door het Erfgoedregister waarmee de beschrijvingen van erfgoedobjecten rechtstreeks in de databank kunnen worden ingevoerd
- links bij ‘Bronnen’: bestaande collecties die via ‘mapping’ ingevoerd worden in de databank. Collectiebeheerders blijven hun eigen systeem gebruiken, en maken regelmatig een export van hun gegevens voor update van de informatie in Erfgoedplus.be via conversie. Het Spil formaat is hierbij slechts een tussenstap in de conversie naar Product formaat.
- boven bij ‘Erfgoedregister’: rechtstreekse invoer in de databank in Spil formaat voor beheerders van kleinere collecties. Zij kunnen hun inventaris gebruiken en onderhouden via hun webbrowser. De gegevens worden opgeslagen in een database in Spil formaat ('Persistente Spil').
- onderaan bij ‘Instrumenten’: standaardisering van de gegevens via thesaurus en ontologie, gebruikt bij invoer, conversie en navigatie
- rechts bij de 'Publicatie': de mogelijke publicatiediensten zoals in www.erfgoedplus.be gebruikt
- bijkomend worden de gegevens in Spil formaat geconverteerd naar het Europeana ESE formaat en ter beschikking gesteld in een Repository voor OAI-PMH harvesting